商务秘书在日常工作中常需处理文档、邮件与会议记录，Microsoft 365 Copilot 可显著提升效率。根据 Microsoft 官方支持页面（采集于 2026-11-04），Copilot 功能需依托特定订阅计划启用。
在 Word 中，商务秘书可利用 Copilot 快速起草文档、编辑内容并生成摘要，减少重复性写作工作。Outlook 集成 Copilot 后，能自动总结邮件线程并辅助撰写回复，帮助高效管理沟通事务。Teams 应用中，Copilot 可协助复盘会议内容，提炼关键信息，便于会后跟进。
启用 Copilot 的前提是拥有支持该功能的 Microsoft 365 订阅（如商业版或教育版）。具体配置需通过组织管理员在后台完成授权，个人用户则需确认所在机构已开通相关服务。不同应用中的 Copilot 功能可用性取决于订阅层级，建议查阅 Microsoft 365 订阅详情页面了解具体权益。
商务秘书应结合工作实际场景，逐步探索 Copilot 在各应用中的实用技巧，例如在 OneNote 中整理笔记、在 PowerPoint 中辅助设计演示文稿等。同时需注意数据隐私设置，确保敏感信息不被泄露。
总体而言，Microsoft 365 Copilot 为商务秘书提供了智能化办公工具，但需依托合规订阅计划并遵循组织管理策略才能正常使用。