作为商务秘书，您购买的 Microsoft 365 Premium 订阅确实包含丰富的生产力工具，但在 AI 功能的使用权限上存在明确限制。根据微软官方说明，Copilot 等 AI 功能仅限订阅账户所有者本人使用，无法分享给团队中的其他五位同事。这意味着您的团队成员无法像您一样在 Word、Excel、PowerPoint 或 Outlook 桌面应用中直接调用 Copilot 进行文档撰写或数据分析。
不过，共享订阅并非毫无价值。您的团队可以共享云存储空间和基础应用使用权。自 2026 年 10 月 8 日起，所有新的 Microsoft 365 Family 和 Premium 订阅者默认获得 2 TB 的 pooled（池化）OneDrive 云存储空间，该空间由所有成员共享。此外，您可以将存储上限扩展至 10 TB，为团队提供更大的文件存放容量。每位成员的邮箱、文件和文件夹依然保持私密，互不干扰。
在保障数据安全的前提下最大化利用 AI 功能，关键在于明确角色分工。您可以作为订阅所有者，专注于处理需要高级 AI 辅助的复杂任务，如生成报告初稿、分析数据趋势或创建演示文稿。同时，将团队成员引导至基础协作模式：他们可使用共享的云空间存储文件，并在 Teams 中进行常规聊天和会议（注：Teams 中的 Copilot 功能同样仅限订阅者本人使用）。若团队中有其他成员需要 AI 辅助能力，建议考虑为每位需要该功能的成员单独购买 Premium 订阅，或评估企业版方案以获取更灵活的授权管理。