Word并排看过两份稿，为什么还不等于做完了差异比较

两份文稿已经并排打开，逐页看起来也差不多，是否可以说差异已经全部列出？Word的并排查看与两版本比较是两种功能。前者安排窗口，后者生成带变化标记的比较结果。商务文稿交接若只写“已经对过”，接手的人仍不知道得到的是观看条件，还是一份可继续阅读的差异文档。

微软的并排查看帮助页说明，先打开两份文件，再在“视图”的窗口组选择并排查看；同步滚动可以让两份文档一起移动。[2] 这适合把相应页面放到眼前，但并排及同步滚动本身没有承担生成修订比较的功能。帮助页也分别链接到文档差异比较与合并修订，说明这些动作服务于不同问题。

如果需要Word呈现两个版本间的变化，Windows桌面版可在“审阅”中选择“比较”，再进入比较文档两版本的选项。微软说明把两个输入分别放在Original document与Revised document中。[1] 在这个动作里，先明确以哪一份为基准、拿哪一份与它比较，比只记两个相似的文件名更能解释结果的方向。

例如，下面是一个自拟交接情境：周一稿写着“会议在三楼”，周三稿改成“会议在五楼”，还把标题改为粗体。接手人若只关心地点，需要查看文本差异；若也负责版式，就不能把格式变化省略。比较选项允许选择文本、格式、批注等项目，因此两份文件相同，不意味着不同设置会给出同一份差异展示。

显示粒度又是另一层选择。Word允许按字符或单词显示变化。[1] 可以想象一个英文词仅改了部分字母：讨论具体拼写时，读者关心改变的位置；阅读整段表达时，读者可能更关心整个词怎样替换。这是选择粒度时的阅读目的。它和是否把格式、批注纳入比较不同，不能用“字符级”三个字替代比较范围说明。

输出放在哪里必须在点击确认前核对。官方说明默认将结果放在第三份新文档中，保留两份来源文件；但Show changes in也可以选择Original或Revised，选择这两项会修改所选文档。[1] 因而交接不能笼统承诺“比较永远不动输入”。保留一个独立结果文件与把结果放回某个输入，是两个具体选项。

已有跟踪修订时，还会多一个处理环节。按微软说明，任一版本包含修订会触发提示；选择接受后再比较，第三份结果中原版本的修订被接受，修订版本的变化以修订痕迹呈现。[1] 接手人看到的标记因此要连同这个处理过程理解，不能想当然地认为结果保留了每一轮返修的原始状态。

回到会议示例，一份有用的比较说明可以写为：以周一稿为Original，与周三稿比较；含文本和格式；结果另存新文档。这样，后来的人知道地点与标题格式都在本次范围内，也能找到两份输入重新判断。若只收到比较结果，却不知道输入角色和选项，就很难说明某个变化为什么出现，或某类变化是否曾被纳入。

多人分别返还的审阅意见则应另看Combine合并修订，微软没有把它等同于这里的两个版本比较。[1] 对当前任务，比较结果的价值是帮助定位差异；地点应该采用哪一版、格式变化是否合适，仍要由文稿负责人根据内容决定。软件列出变化和团队接受变化，是连续工作中的两件事。

资料来源：[1] [Microsoft：Compare document differences using the legal blackline option](https://support.microsoft.com/en-gb/word/compare-document-differences-using-the-legal-blackline-option)；[2] [Microsoft：View and compare documents side by side](https://support.microsoft.com/en-us/word/view-and-compare-documents-side-by-side)。