Word交叉引用的显示文字背后，字段与隐藏书签怎样联系原项目

商务文稿中一句“参见某图”，可以不只是手工输入的一行文字。微软Create a cross-reference帮助说，交叉引用联系同一文档中的其他部分，例如图表或图形，并以链接带读者到被引用项目。若所联系的是另一个独立文档，帮助另提到超链接这种方式。[1]

交叉引用首先需要有可引用的项目。原页举图表、标题、页码等对象，说明可用列表取决于引用类型。类型之外，还有希望插入什么信息、具体指向哪一个项目的区别。因而，“引用了一张图”已经说明目标类别，却还没有完整说明引用处显示哪一种信息，以及它对应列表里的哪一项。

这一区别对长文稿交接很实际。同一份材料里，图题、编号和位置提示可能围绕相同目标出现；帮助的说明允许按对象类型选择可插入的信息，并另列above或below的相对位置。本文没有创建任何引用，只据这组关系解释：目标项目与引用处的表现，不应在资料说明里被合成一个含混的“链接内容”。

Word对编号项目的跟踪依赖隐藏书签。微软指出，新增内容的插入位置会决定新文字是否成为这个书签的一部分；书签如果扩展纳入了新项目，字段更新之后，交叉引用可能显示或链接到比原先预期更多的内容。这说明跟踪对象并非只凭读者眼前那几个字保持不变。

因此，文稿里出现较长的引用内容，不能只看可见结果就认定它仍对应原先想要的范围。显示文字与隐藏书签所覆盖内容有关，原帮助刻意将新增编号项目的情况另设一节说明。这里采用的是软件结构描述，没有检查客户文件或提供撤销、删除和修复步骤。

交叉引用本身又以field插入。微软将字段解释为让Word在文档中插入文字、图形、页码等内容的一组信息。若引用位置出现类似REF的代码表达，显示的是字段代码；字段结果则是另一种呈现。代码与结果对应同一机制的不同阅读层次，不能因界面上看见代码，就把它直接当作应交付的正文句子。

跨分文件组织还有相应对象。帮助将master document称为容纳独立文件或subdocuments的容器，并以多章节书稿为例。它与前面仅指向外部文档的超链接分别出现：一个围绕多部分文稿的组织，一个围绕到另一文件的联系，二者不宜只按“都涉及其他文件”合并命名。

本篇依据微软所列Word版本的公开帮助文字，首发日期未知，未运行字段更新或编辑真实文件。对秘书资料交接，被引用项目、显示信息、隐藏书签范围和字段呈现共同解释引用怎样维系；它们不构成文稿内容已获审定或自动更新永远正确的保证。