送出一份文档,收到多名审阅者各自返还的副本,哪份才算Original?微软Combine document revisions帮助页给出的答案,取决于正在处理哪一次合并。第一次示例中的Original是送审文件;继续汇入更多副本时,它却可以是已经合并过的结果。因此,这个名称不能始终被理解为从未改变过的最初稿。
先看Merge two versions of a document。帮助页将送审稿放在Original document,将要汇入的返修副本放在Revised document。该示例随后选择New document作为更改显示位置,于是Word打开一份包含两者内容的组合文档。原文还描述三个显示区域:修订列表、组合文档,以及并排展示的两份来源文件。来源与结果在这个例子中各有位置。
材料接着进入Merge additional copies。它先说明保存含有前两份更改的文档,再将其他副本与这份文档合并。后面的Original选项明确指向已经包含组合更改的文件,Revised则是下一份要汇入的副本。这里没有让Original永久停留在最早送审稿的身份上,而是让它承担这次合并所使用的一侧输入。
用一个自拟情境可以看出差别。甲、乙分别返还副本,资料整理者先形成包含这两份更改的组合文件;丙的副本后来到达。按帮助页追加合并的示例,下一次的Original可以是已有组合文件,Revised是丙的副本。这个例子没有真实文件,也不意味着任何更改都已经获准,它只说明多个返修版本怎样在文档角色上继续衔接。
输出条件同样不能省略。第一次示例使用New document,追加示例却使用Original document作为Show changes in的选择。因此,转述时不能概括成“每次合并都自动新建第三份文件”或“输入文件永远不改变”。帮助页给出了两种具体选项背景,本文保留这一差别,不从功能名称推导统一的文件保存承诺。
页面还有Label unmarked changes with的说明,允许填入姓名或短语,帮助辨认谁提出了更改。这是一种手动标签的描述,不能当作软件已经验证作者身份的证据。类似地,合并把多份意见放到一起,也不等于已经解决所有意见冲突,更不自动产生负责人对内容的批准。
本次依据微软支持页正文及邻接说明,页面列出的适用范围含Microsoft 365及Word 2024、2021、2019、2016,首次发布日期未明确。本文没有操作客户文件,不提供接受、删除修订或保密清理步骤,也不推测底层合并算法。对商务文稿交接,Original最有用的解释是“这一次合并中的输入角色”;同时说清哪份返修稿被汇入、结果显示在哪里,才能理解帮助页连续两个示例的关系。
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