接续一份Outlook邮箱说明时,如果同时看到Other标签和旧Clutter文件夹,不能只用“低优先邮件换了个名字”概括两者。微软《Focused Inbox for Outlook》把它们放在不同层次说明:Focused Inbox将收件箱分成Focused与Other两个标签;旧Clutter则是一个文件夹。对象不同,切换以后存量邮件的去向也要另外看。
先看两个标签的位置。原文说Focused Inbox把inbox分为Focused和Other,重要邮件在Focused,其余邮件仍可在Other中访问。它描述的是同一个收件箱中的两种展示归类,而不是把Other介绍成与Clutter同名的新文件夹。这里也没有把Other直接定义为垃圾邮件;在交接记录中给它加上这个判断,会改变原说明的含义。
再看切换后的新邮件。微软在“How does Focused Inbox work with Clutter?”一节写,切换后,不再把较低优先邮件送入Clutter文件夹,而是在收件箱的Focused与Other标签之间分开。原来用于把邮件送往Clutter的算法转而支持Focused Inbox,原本被设为移往Clutter的邮件会进入Other。该段说的是切换后的归类安排。
关键的另一句紧接在后面:已经在Clutter文件夹中的邮件会继续留在那里,直到使用者选择删除或移动。也就是说,今后邮件的归类改了,并不等于此前的存量邮件随之搬走。如果只记录“已改用Other”,仍然缺少旧Clutter中的邮件是否被另行处理这一层信息。
可以用一个明确的假设区分这两件事:交接前已有十封邮件在Clutter,之后切换了Focused Inbox。按该帮助说明,不能仅从“已切换”推出十封旧邮件已转入Other;这些旧邮件仍留在原处,直到被移动或删除。与此同时,切换后的邮件按新的分栏安排处理。这个例子没有描述任何真实邮箱,也不是删除或移动邮件的操作步骤。
因此,一份简短的秘书交接说明可以分别表达“现用Focused与Other分栏”和“旧Clutter存量仍保留”,不必用同一个标签名称代替两个事实。本文只依据微软帮助文字解释该关系,未登录邮箱核查分类结果,也不把页面未注明的首次发布日期补成年份。具体版本的设置步骤与管理权限不在本文讨论范围内。
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