Word检查器没有发现隐藏文字，为何还不能等同于页面已检查

一份Word文件运行文档检查器后，结果里没有发现隐藏文字，是否意味着页面上再也没有难以看见的文字？微软的帮助说明给出了一个很具体的反例：白色背景上的白色文字不属于这个检查项能够检测的方法。

“隐藏文字”在功能里有特定含义

Microsoft Support介绍Word文档检查器时，说明Hidden Text检查的是被设置为隐藏的文字，即字体对话框中的一种字体效果。它随后明确提示，通过其他方法隐藏的文字，例如白底白字，无法被这一检查器检测。

这不是说白底白字一定存在于某份文件里，而是功能覆盖范围存在限制。文档检查结果回答的是所选检查项是否发现对应内容，不能被转述为“这份文档没有任何看不见的信息”。后一种说法扩大了被检查对象。

视觉遮挡还有另一个例子

同一Word表格将Invisible Content列为不可见对象的检查项，同时注明，被其他对象遮住的对象不能被它检测。这与白底白字指向相似的理解问题：一个对象为何看不见，取决于具体方式；界面使用“隐藏”“不可见”等名称，并没有自动覆盖所有视觉情况。

商务秘书整理对外文件时，技术检查记录和版面审阅记录因而不宜合成一句“全部检查完成”。例如，可以真实记录检查了哪些项目、得到什么结果；页面内容是否已由负责人员逐页确认，则是另一项事实。这里是工作记录的区分，不是对任何真实文件已经通过审阅的声明。

删除也不等于可随时恢复

微软还建议在原文件副本上使用文档检查器，因为被移除的数据不一定能够恢复。这个限制与检测覆盖范围一样，应当随着功能说明一起理解。本文不提供批量删除流程，也没有检查任何客户文件，更不能认定某份合同或敏感资料已满足保密、隐私或法律要求。

所读帮助页同时包括Excel、PowerPoint与Visio的不同说明，不能将其他产品的检测表格混到Word里。本文只讨论Word两个明确列出的限制，未发现可确证的首发日期，因此不以访问日期代填。清楚写出检查器能够查什么，才能让一个真实的功能结果保留原来的含义，而不成为范围更大的交付承诺。